WhiteMail is a private, on-premises alternative to Microsoft 365 and Google Workspace — business email, shared calendars, contacts, anti-spam and encryption running on your own servers. No per-seat lock-in, no data leaving your control.
Cloud suites put your most sensitive communication on someone else's servers, on a bill that grows with every hire. WhiteMail brings email home — private, standards-based and fully under your control.
Mail never leaves infrastructure you control — meet residency and retention rules on your own terms.
Flat, all-inclusive licensing that scales with your business — not a bill that climbs with every new user.
Built on open standards — IMAP, SMTP, CalDAV, CardDAV. No managed dependency, no forced roadmap.
Keep PDPA- and GDPR-regulated data and full audit trails inside your own borders, not a foreign cloud.
Mail, calendars, contacts, security and mobile in a single platform your admins run and your people barely notice. No hidden add-ons or upsells for the essentials.
Reliable send, receive and high-volume routing on your own domain, with the deliverability enterprise mail demands.
Organisation-wide availability, meeting booking and resource calendars over CalDAV — in sync on every client.
A company-wide address book that auto-syncs to every device via CardDAV, with directory integration to your accounts.
Multi-layered filtering strips spam, phishing and malware before it ever reaches the inbox — quarantined and logged.
TLS in transit, DKIM/SPF/DMARC domain protection against spoofing, encryption at rest and 2FA for admin accounts.
Native push on iOS and Android via ActiveSync, plus a browser webmail for mail, calendar and contacts anywhere.
WhiteMail speaks the open standards email was built on — so Outlook, Thunderbird, Apple Mail and every phone connect natively. No proprietary clients, no plugins, no relearning.
IMAP, SMTP, CalDAV, CardDAV and ActiveSync — the protocols the whole industry already supports.
Outlook, Thunderbird and Apple Mail connect without add-ons — your users keep the apps they know.
Native push notifications and full sync on iOS and Android, plus browser webmail from anywhere.
Every message is filtered, authenticated and encrypted in transit, on hardware you own. Protection comes standard in every plan — there is nothing extra to license.
TLS on every connection and encryption at rest — your mail is protected in transit and on disk.
DKIM, SPF and DMARC stop spoofing and keep your domain out of spam folders.
Multi-layered anti-spam and anti-virus, plus 2FA and a full admin console for policy control.
WhiteMail's migration tools copy mail, calendars and contacts in parallel while your current system stays live. Switch over when you're ready — nobody loses access, nothing is lost.
Map domains, mailboxes and rules from Exchange, Microsoft 365, Google Workspace or any IMAP source.
Mail, calendars and contacts copy across while the old system keeps running — no service interruption.
Switch your MX records when it suits you. Users keep working through the change — zero downtime.
Grow from hundreds to 50,000+ mailboxes on the same platform, with 24/7 support and hypercare on call.
The same email, calendars and contacts your team expects — but on your infrastructure, on your terms.
| Capability | WhiteMailSelf-hosted | Microsoft 365Cloud suite | Google WorkspaceCloud suite |
|---|---|---|---|
| Data lives on your infrastructure | |||
| Flat licensing (no per-seat fee) | |||
| Full data-residency control | Region only | Region only | |
| Open protocols (IMAP/SMTP/CalDAV) | |||
| No vendor lock-in | |||
| Outlook, Apple Mail & mobile |
// Comparison reflects typical self-hosted vs. SaaS trade-offs. Microsoft 365 and Google Workspace are trademarks of their respective owners.
Keep statements, patient records and case data on servers you control, with the audit trail regulators expect.
Regulated data stays in-country and under policy.
Run citizen and classified communication entirely on-premise — no dependency on a foreign cloud provider.
Full infrastructure and data-residency control.
Deliver branded email to many client organisations from one multi-tenant platform, without per-seat cloud costs.
One platform, predictable economics at scale.
Escape rising per-seat bills and put your most sensitive communication back under your own roof.
Lower TCO with total ownership of your data.
WhiteMail คือระบบอีเมลและ collaboration แบบ self-hosted ที่ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ขององค์กรเอง เป็นทางเลือกแทน Microsoft 365 และ Google Workspace ครอบคลุม business email, ปฏิทินที่แชร์ได้, contacts, anti-spam/anti-virus และการเข้ารหัส โดยข้อมูลทั้งหมดอยู่บน infrastructure ที่คุณควบคุมเอง
WhiteMail ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง (on-premises) ข้อมูลอีเมลไม่ออกไปอยู่บน cloud ของผู้ให้บริการ ไม่มีค่า licensing แบบ per-seat และไม่ผูกขาดกับ vendor รองรับ protocol มาตรฐาน IMAP, SMTP, CalDAV, CardDAV และ ActiveSync จึงควบคุม data residency ได้เต็มที่
ได้ WhiteMail มีเครื่องมือ migration ที่คัดลอกอีเมล ปฏิทิน และ contacts จาก Exchange, Microsoft 365, Google Workspace หรือ IMAP แบบขนานในขณะที่ระบบเดิมยังทำงานอยู่ จากนั้นค่อยเปลี่ยน MX แบบ zero-downtime ผู้ใช้จึงทำงานต่อได้โดยไม่สะดุดและไม่มีข้อมูลสูญหาย
รองรับ Outlook, Thunderbird และ Apple Mail ผ่าน IMAP/SMTP ส่วนมือถือ iOS และ Android เชื่อมต่อผ่าน ActiveSync พร้อม push notification และยังมี webmail บน browser สำหรับเข้าถึงอีเมล ปฏิทิน และ contacts
เพราะข้อมูลอีเมลทั้งหมดอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ในองค์กรหรือในประเทศ องค์กรจึงควบคุม data residency และ retention ได้เอง สอดคล้องกับ PDPA และกฎระเบียบที่กำหนดให้ข้อมูลอยู่ในเขตที่ควบคุมได้ พร้อมการเข้ารหัสและ 2FA สำหรับผู้ดูแลระบบ
WhiteMail ขยายได้จากหลักร้อยจนถึง 50,000+ mailbox บนแพลตฟอร์มเดียวโดยไม่ต้อง migrate ใหม่ พร้อม uptime เป้าหมาย 99.99% และการทำ redundancy ในตัว เหมาะกับองค์กรตั้งแต่ SME จนถึงระดับ enterprise
Bring email, calendars and contacts back in-house — private, standards-based and priced without the per-seat tax. Our engineers will scope, migrate and support it end to end.